Ausstattung für Ihre Raumgröße
Das moderne Arbeitsleben spielt sich heutzutage in vielen Bereichen im Homeoffice oder virtuell ab. Um mit Arbeitskollegen, Kunden etc. in Verbindung zu treten, haben sich Videokonferenzsysteme im Berufsleben durchgesetzt. Dank eines audiovisuellen Echtzeitaustausches vermitteln oder erhalten Sie Nachrichten, Informationen, Daten und gegebenenfalls auch Persönliches von den Videokonferenzteilnehmern ohne Verzögerung. Es findet praktisch eine Kommunikation mit einem oder mehreren Gesprächspartnern im virtuellen Rahmen wie in einem echten Konferenzraum Ihres oder anderer Unternehmen statt. Für einen reibungslosen Ablauf einer Videokonferenz sind jedoch je nach Umfang des Raums und der Anzahl der Teilnehmer unterschiedliche Hardware- und Software vonnöten. Ist die Ausstattung des Systems nicht den Bedingungen angepasst, kann es zu Unterbrechungen der Übertragung und anderen Fehlern kommen. Diese hinterlassen, sofern Sie bzw. Ihr Unternehmen der Ausrichter der Videokonferenz sind, kein gutes Bild bei Geschäftspartnern und Kunden. Ein adäquates Equipment, entsprechend der Raumgröße, sollte daher vorhanden sein.
Die Vorteile von Videokonferenzsystemen kurz zusammengefasst
Der Einsatz von virtuellen Konferenzsystemen eignet sich vor allem dann, wenn Mitarbeiter standortübergreifend zusammenarbeiten oder ein Informationsaustausch sowie Verhandlungen mit Vertretern anderer Unternehmen in einem sicheren und angenehmen Umfeld stattfinden sollen. Die Vorteile liegen dabei klar auf der Hand. Zum einen sind die Kosteneinsparungen zu nennen. Aufgrund der Videokonferenzsysteme wird die Unternehmensbilanz durch den Wegfall unnötiger Dienstreisen verbessert. Audiovisuelle Konferenzen erlauben zudem eine höhere Flexibilität bei der Planung oder einem Terminwechsel. Vorteilhaft sind des Weiteren die Visualisierungsmöglichkeiten. So können Sie mit den anderen Konferenzteilnehmern dank moderner personalisierter oder All-in-One-Lösungen während einer Videokonferenz Präsentationen, Dokumente und Bildschirminhalte teilen. Dies führt zu mehr Effizienz im Betriebsablauf. Wichtig ist nicht zuletzt die Ausstattung für die Organisation einer Videokonferenz. Vertrauen schaffen Sie bei Ihren Mitarbeitern, Kunden und Partnern, wenn gute Mikrofone und Kameras für eine klare Tonübertragung und Bildqualität ohne Unterbrechung sorgen.
Schall und Klang: Videokonferenzräume optimal vorbereiten
Videokonferenzen finden in allen Arten von Räumen statt. Aber ob Sie nun in einem Huddle Room (Mini-Raum für maximal 3 Konferenzteilnehmer), einem kleinen oder mittelgroßen Raum eine Konferenz über Video abhalten, mit ein paar Basistricks schaffen Sie einen perfekten Rahmen. Um eine bessere Klangqualität bei der Übertragung zu erreichen, sollten Sie leere Räume vermeiden. Füllen Sie stattdessen den Raum mit schallabsorbierenden Materialien, darunter Pflanzen, Regale, Teppiche, Vorhänge etc. Mit Diffusoren verteilen Sie überdies den Schall gleichmäßig im Raum. Ebenfalls ist die Positionierung von Lautsprechern und Mikrofonen von entscheidender Bedeutung, um eine bessere Akustik zu erzielen. Zielen die Lautsprecher auf reflektierende Oberflächen, führt dies unweigerlich zu einer Minderung der Tonqualität.
Produkte für die perfekte Videokonferenz nach Raumgröße
Für jede Raumgröße benötigen Sie genau darauf abgestimmte Hard- und Softwaresysteme, die eine störungsfreie Videokonferenz garantieren. So ist eine Konferenzkamera mit einem Sichtfeld von 120 Grad und einer 4K-Tonqualität ein geeignetes Instrument für einen kleinen Raum. Finden sich in einem Huddle Room mehrere Teilnehmer für eine Videokonferenz zusammen, dann ist eine Kamera mit einem 180 Grad-Sichtfeld die bessere Lösung. „Fisheye“-Panoramakameras mit 360 Grad-Sichtfeld, dazu mit einer automatischen Fokussierung sind die professionellere Lösung. Kleine Videokonferenzräume können Sie beispielsweise mit 360°-Videokonferenzsystemen ausstatten. Oder Sie setzen auf eine plattformübergreifende Videoleiste mit MP-Objektiv und Touchpad. Halten Sie eine Videokonferenz in einem mittleren oder großen Raum ab, dann sorgen eine PTZ-Kamera (Pan-Tilt-Zoom), ein großer Bildschirm mit mindestens 65 Zoll (1,65 m), eine zusätzliche Beleuchtung und ein Deckenmikrofon-Array für eine perfekte Übertragung.
